Des règles existent concernant l’absence ou le retard d’une étudiante ou d’un étudiant à un examen ainsi que pour son absence prolongée.
Absence ou retard d’une étudiante ou d’un étudiant à un examen
La présence aux examens est obligatoire. Toute absence non motivée par des raisons graves, lors d’une activité évaluée, entraine la note de zéro et un échec à cette évaluation. Selon l’article 5.2.5.1 de la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages (PIEA), « il revient à l’étudiante ou à l’étudiant de prendre les mesures pour rencontrer son enseignante ou son enseignant et lui expliquer les motifs de son absence avec pièce justificative à l’appui. Si les motifs sont graves et reconnus comme tels par l’enseignante ou l’enseignant, des modalités de report de l’activité seront convenues entre l’enseignante ou l’enseignant et l’étudiante ou l’étudiant ». Les raisons graves pouvant être considérées sont, par exemple : la maladie, le décès d’un proche (certificat de décès), un événement de force majeure, une activité autorisée par le Cégep et une cause légale (preuve de convocation à la cour).
De plus, la politique indique que « tout retard non justifié de l’étudiante ou de l’étudiant à une activité d’évaluation peut amener l’enseignante ou l’enseignant à lui refuser le droit de participer à ladite activité ».
Absence prolongée d’une étudiante ou d’un étudiant
Si, pour des raisons graves, vous devez vous absenter pour une période d’une semaine ou plus, vous devez en aviser votre aide pédagogique individuelle ou individuel (API) au Service de l’organisation scolaire dès le premier jour d’absence ou dès que possible (450 679-2631, poste 2407).
- Pour des raisons exceptionnelles, le Service de l’organisation scolaire peut inscrire la mention IN (incomplet) au bulletin de l’étudiante ou de l’étudiant. La mention IN est permanente. La demande doit être faite auprès du Service de l’organisation scolaire le plus rapidement possible avant la fin de la session. Une demande pour un cours dont la professeure ou le professeur a déclaré un cas de plagiat ne sera pas jugée recevable. La procédure à suivre pour obtenir une mention IN est décrite dans la page Incomplet permanent.
- Dans d’autres cas, l’étudiante ou l’étudiant peut encourir une mention IT (incomplet temporaire) dans son bulletin. Référez-vous à la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages (PIEA), article 5.5.1.4, pour en connaitre l’application.