Les étudiantes et étudiants de l'ÉNA peuvent consulter les professionnels ou professionnelles du Service de l’organisation scolaire pour toute question reliée à votre cheminement pédagogique. En effet, leur dossier scolaire est géré par le Service de l’organisation scolaire.
C’est aussi l’endroit où ils doivent se présenter pour obtenir des documents officiels, comme une attestation de fréquentation scolaire ou un bulletin d’études.
Pour permettre aux services de l'ÉNA de joindre ses étudiantes et étudiants, lorsque cela est nécessaire, ou de leur faire parvenir des documents, il est demandé d’utiliser le module Dossier personnel, sous Mes Services Omnivox pour faire une mise à jour de ses coordonnées, s’il y a lieu.
En vertu de la Loi sur l’accès aux documents publics et sur la protection des renseignements personnels, les renseignements nominatifs contenus dans votre dossier (horaire, adresse, numéro de téléphone, âge, bulletin, etc.) sont considérés comme confidentiels. Les seules personnes qui y ont accès, à part vous, sont vos professeurs et professeures, et les membres du personnel désignés. Vos parents n’ont accès à votre dossier que si vous êtes mineur ou que vous donnez votre consentement.
Toutefois, certaines situations peuvent amener l'ÉNA à divulguer des renseignements vous concernant. Vous pouvez le refuser en remplissant le Formulaire pour interdire la divulgation de renseignements personnels.
À noter:
Pour nous aider à localiser nos étudiantes et étudiants en cas d’urgence, il leur est demandé de donner une copie de leur horaire à leurs parents.
L’organisation scolaire, au C-170, peut produire des documents officiels à la demande des personnes étudiantes. Des frais administratifs seront facturés pour chaque document.
Les attestations de fréquentation scolaire (officielles à partir du lendemain de la date de désinscription) et les relevés de notes officiels sont des exemples de documents pouvant être produits.
Plusieurs documents et lettres peuvent être produits au Service de l’organisation scolaire. Vous pouvez en faire la demande en personne ou en utilisant ce formulaire. Les documents produits peuvent être récupérés sur place ou transmis par courriel.
Vous pouvez aussi faire remplir et officialiser des documents ou formulaires provenant d’institutions ou organismes externes (ex: SAAQ, université ou environnement de stage).
Prenez note que des frais seront exigés lors de la production ou de l’officialisation d’un document.
IMPORTANT: Les attestations de fréquentation officielles peuvent seulement être produites à partir du 21 septembre pour la session d’automne et du 15 février pour la session d’hiver.
Pour toute question, veuillez contacter le service de l’Organisation scolaire.
